La Dian anunció que intensificará sus visitas de control tributario. Conozca la guía para sanciones y con un cumplimiento tributario sólido.
Las visitas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) a las empresas han adquirido un enfoque clave en la escena tributaria colombiana. Con el aumento de verificaciones y la importancia de la facturación electrónica, es esencial comprender cómo enfrentar estas visitas con éxito. El informe de Sovos, proveedor global de software de impuestos, enfatiza la necesidad de mantenerse al día con las regulaciones y respetar las buenas prácticas establecidas por la entidad con las siguientes recomendaciones:
- Cumplimiento tributario: Asegurarse de estar al día con los pagos y declaraciones fiscales es la base para enfrentar cualquier visita de la Dian. Cumplir de manera formal y sustancial garantiza la integridad y transparencia en su operación.
- Facturación electrónica: Dado el peso de la facturación electrónica en Colombia, asegúrese de emitir y gestionar correctamente sus facturas electrónicas, acorde con la normativa vigente. Un control riguroso evita posibles sanciones.
- Verifique las deudas pendientes: Si tiene deudas pendientes con la Dian, prepárese para abordar estas situaciones. Durante una visita, la entidad podría abordar estas deudas, por lo que estar preparado es esencial.
- Precisión en las declaraciones: Corregir omisiones y errores en las declaraciones antes de una visita de la Dian es crucial. La transparencia y la rectificación refuerzan su posición de cumplimiento normativo.
- Documentación al día: Tener todos los documentos y registros en orden facilita cualquier verificación de la Dian. Cumplir con las regulaciones vigentes fortalece su relación con la entidad.
- Anticípese a las acciones de cobro: Si tiene deudas pendientes, es posible que la Dian tome acciones de cobro durante su visita. Prepárese para enfrentar estas situaciones y resolverlas de manera eficaz.
- Simplificación de la factura electrónica: Recuerde que solo se requieren datos esenciales como el nombre y la cédula en la factura electrónica. No exija datos adicionales alegando obligatoriedad.
En 2023, la Dian ha intensificado sus visitas de control tributario, involucrando a más de 1.200 funcionarios en más de 4.000 visitas a nivel nacional, con más de 100.000 revisiones de contribuyentes, resaltando la importancia del cumplimiento en la operación empresarial.
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Por ello, la entidad también ha recomendado designar a un representante que esté familiarizado con las obligaciones tributarias y aduaneras de la empresa, preparar toda la documentación y verificar el cumplimiento de la información, asistir puntualmente el día de la verificación, cooperar con los funcionarios y recibir la resolución de la visita, para que el proceso sea ágil y eficiente.
Las visitas de la Dian son una realidad para cualquier empresa en Colombia. Para evitar sanciones y mantener una relación positiva con la entidad, es importante estar preparado.