Aprenda a usar el Feng shui, la limpieza y el almacenamiento para crear un espacio de trabajo armonioso y motivador.
¿Alguna vez ha mirado su oficina y se ha sentido abrumado por el desorden? No está solo. La organización de la oficina puede parecer una tarea desalentadora, especialmente después de regresar de vacaciones. Pero, ¿sabía que un espacio de trabajo ordenado puede hacer maravillas por su productividad y bienestar?
Ya sea que esté motivado por motivos de año nuevo, su cumpleaños, un ascenso o por simplemente cambiar de ‘aire’, el bienestar debería ser la principal motivación para empezar un nuevo año laboral sin dudarlo. Además, la organización de la oficina trae consigo varias ventajas:
- Mejora la concentración. Al tener un espacio limpio y organizado, hay menos desorden y distracciones que pueden desviar tu atención.
- Aumenta la productividad. Este es un efecto secundario de tener una mentalidad más enfocada.
- Mejora el estado de ánimo. Si no percibe su espacio de trabajo como profesional, puede afectar cómo se siente cuando está en ese espacio.
- Reduce los niveles de estrés. Mantener un espacio personalizado de acuerdo con sus necesidades puede ayudar a aliviar la tensión.
Una vez superada la pereza inicial, se dará cuenta de que un espacio ordenado podrá ser un motivador para cumplir con sus tareas del día. En este artículo, Forbes le presenta 9 métodos para organizar su oficina que trasformarán su espacio de trabajo en un oasis de eficiencia.
Ordenar y depurar
Comience por ordenar cualquier papeleo en su escritorio, sillas y estantes. Ordene los papeles en archivos, como documentos que desea almacenar en archivadores y elementos que desea triturar o reciclar. Le recomendamos implementar un sistema de archivo detallado, como la categorización por colores para diferentes tipos de documentos.
Haga su oficina más eficiente
Considere cómo le gusta trabajar. Por ejemplo, tal vez prefiera responder correos electrónicos al comienzo de su día mientras toma un café, o tal vez le gusta pasear mientras hablas por teléfono. Cree áreas dedicadas para sus tareas y responsabilidades más comunes.
Establecer flujo de trabajo en equipo
Si se reúne regularmente con colegas en su área de trabajo, cree un espacio para que se sienten y coloquen sus materiales. Es crucial que este espacio sea flexible y que pueda adaptarse a diferentes tipos de reuniones.
Ordenar el correo
Cuando reciae correo, clasifíquelo inmediatamente para limitar el desorden y la distracción en su escritorio. Considere implementar un sistema de bandejas de entrada y salida para manejar el flujo de documentos.
Limpiar su espacio digital
El último paso en la organización de su oficina es administrar su espacio de trabajo digital. Limpie el escritorio de su computadora archivando o eliminando documentos antiguos.
Feng Shui
Este antiguo arte chino implica crear un espacio que esté en armonía con el entorno. Con el feng shui, los objetos en una habitación se organizan de acuerdo con el flujo de energía natural. El concepto también implica el uso de colores, materiales y la disposición de un espacio para crear un ambiente favorable. Por lo tanto, personalice su espacio según sus necesidades individuales.
Percepción de la organización
La forma en que alguien percibe su negocio es increíblemente importante. La percepción fomenta la confianza. La confianza fomenta las relaciones. Las relaciones fomentan los contratos. Los contratos producen ingresos.
Gestione su espacio de oficina y almacenamiento
Asegúrese de que su entorno físico esté ordenado y organizado. Esto garantiza que pueda rendir al máximo nivel. En muchos aspectos, la organización de toda su empresa está determinada por cuán organizado está su escritorio.
Mantenga un registro del soporte al cliente
Sus clientes leales son el corazón del negocio. Aunque ocupan mucho de tu tiempo y recursos, es tiempo bien invertido para mantenerlos felices y satisfechos con los servicios que tiene para ofrecer.
Organizar su oficina es una forma de mejorar su productividad, creatividad y bienestar. Existen diferentes métodos para lograrlo, desde el Feng Shui hasta la limpieza. Lo importante es encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias.
Recuerde que la oficina es su espacio de trabajo, y que merece su atención y cuidado. Así podrá disfrutar de un ambiente armonioso y motivador, que le permita alcanzar sus objetivos profesionales y personales.
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